Budgetplanung
Strukturierte Budgets mit klaren Kostenarten, Reserven und Freigabelogiken.
Kernkompetenz
Kaufmännische
Projektsteuerung
Wirtschaftliche Transparenz. Fundierte Entscheidungen. Nachhaltiger Projekterfolg.
Wir unterstützen Bauunternehmen mit professioneller kaufmännischer Projektsteuerung, Kostenkontrolle und datenbasierten Entscheidungsgrundlagen während des gesamten Projektverlaufs.
Kaufmännische Steuerung erklärt
Was bedeutet
kaufmännische
Projektsteuerung?
Kaufmännische Projektsteuerung ist der wirtschaftliche Kompass Ihres Bauprojekts. Sie verbindet Kalkulation, Buchhaltung und Baurealität zu einem klaren Bild – und macht Budgets, Kosten und Liquidität jederzeit steuerbar.
Kosten im Griff
Klare Struktur über alle Kostenpositionen – von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung.
Budgets abgesichert
Aktive Steuerung von Budgets, Freigaben und Nachträgen ohne böse Überraschungen.
Liquidität geplant
Cashflow und Mittelabfluss werden vorausschauend gesteuert und abgesichert.
Wirtschaftlich sicher
Entscheidungen basieren auf Fakten – nicht auf Bauchgefühl oder Schätzungen.
Unsere Leistungen
Neun Hebel für
wirtschaftlichen Projekterfolg
Wir übernehmen die kaufmännische Steuerung Ihres Bauprojekts – von der Budgetplanung bis zum Management Reporting.
Kostensteuerung
Laufende Überwachung, Kommentierung und Steuerung aller Kostenpositionen.
Liquiditätsplanung
Cashflow-Prognosen und Mittelabflusspläne über den gesamten Projektverlauf.
Nachtragsmanagement
Bewertung, Verfolgung und wirtschaftliche Absicherung von Nachträgen.
Wirtschaftlichkeitsanalysen
Fundierte Analysen zur wirtschaftlichen Bewertung von Varianten und Entscheidungen.
Soll-Ist-Vergleiche
Strukturierte Gegenüberstellung von Planung und Realität – klar und aussagekräftig.
Kostenprognosen
Belastbare Forecasts und Szenarien für Kosten bis zum Projektende.
Managementberichte
Verdichtete Berichte für Geschäftsführung, Bauherr und Investoren.
Projektcontrolling
Integriertes Controlling als operativer Kern der kaufmännischen Steuerung.
Ihre Vorteile
Was Sie
davon haben.
Volle Kostentransparenz
Ein einheitliches Bild aller Kostenpositionen – jederzeit und für alle Entscheider.
Sichere Budgetkontrolle
Budgets werden aktiv gesteuert – Überschreitungen werden früh sichtbar und beherrschbar.
Fundierte Entscheidungen
Zahlen, Fakten und Szenarien statt Bauchgefühl – auf jeder Managementebene.
Reduzierte Projektrisiken
Wirtschaftliche und vertragliche Risiken werden früh erkannt und gezielt gesteuert.
Unser Vorgehen
In sechs Schritten zur
kaufmännischen Klarheit
01
Analyse
Verträge, Kalkulation und Zahlenwerk verstehen.
02
Projektbewertung
Wirtschaftlichen Status und Risiken bewerten.
03
Kostenstruktur
Klare Kostenarchitektur und Budgetlogik aufbauen.
04
Steuerung
Aktive Steuerung von Budgets, Nachträgen und Freigaben.
05
Reporting
Regelmäßige Berichte für Management und Bauherr.
06
Optimierung
Prozesse und Werkzeuge kontinuierlich verbessern.
Digitale Werkzeuge
Moderne Werkzeuge
für harte Zahlen.
Wir arbeiten mit den Systemen, die kaufmännische Steuerung im Bauwesen professionell machen.
Power BI
Business Intelligence
RIB iTWO
Baukalkulation
Microsoft Excel
Analyse & Modelle
Power Query
Datenintegration
Microsoft 365
Kollaboration
Copilot
KI-Assistenz
SAP
ERP-Integration
Typische Einsatzbereiche
Für Bauherren,
Unternehmer und
Projektentwickler.
Hochbau
Wohn-, Büro- und Sonderbauten mit komplexen Kostenstrukturen.
Industriebau
Produktions- und Logistikbauten mit hohen wirtschaftlichen Anforderungen.
Infrastruktur
Verkehrs- und Netzprojekte mit langen Laufzeiten und mehreren Beteiligten.
Öffentliche Bauprojekte
Steuerung nach öffentlichem Vergaberecht und strenger Budgetdisziplin.
Generalunternehmer
Kaufmännische Steuerung von GU-Projekten inklusive Nachunternehmer.
Projektentwickler
Wirtschaftliche Steuerung von Entwicklungs- und Investmentprojekten.
Häufige Fragen
Antworten auf das,
was Kunden fragen.
Projektcontrolling liefert die Zahlen. Kaufmännische Projektsteuerung übersetzt sie in Entscheidungen, Budgetfreigaben, Nachtragsstrategien und wirtschaftliche Maßnahmen auf Managementebene.
Idealerweise vor Baubeginn – für eine belastbare Budget- und Kostenstruktur. Ein Einstieg während der Ausführung ist möglich, wenn Budgets, Nachträge oder Liquidität aus dem Ruder laufen.
Wir steuern kaufmännisch für beide Seiten: Bauherren und Investoren ebenso wie für Generalunternehmer, Projektentwickler und Bauunternehmen mit anspruchsvollen Projekten.
Wir docken an SAP, RIB iTWO, Excel oder DATEV an, ergänzen Power BI und Power Query und liefern verdichtete Berichte, ohne Ihre Systemlandschaft zu ersetzen.
Monatliche Managementberichte, wöchentliche Kostenaktualisierungen und ereignisgetriebene Nachtrags- und Risikoberichte – abgestimmt auf Ihre internen Entscheidungsprozesse.
Eine sehr große. Nachträge entscheiden häufig über die tatsächliche Wirtschaftlichkeit eines Projekts. Wir bewerten, verhandeln vor und dokumentieren strukturiert – kaufmännisch und vertraglich sauber.
Weitere Leistungen
Weitere Kompetenzbereiche entdecken.
Unsere Leistungen greifen ineinander – kombinieren Sie sie flexibel zu einem integrierten Steuerungssystem für Ihre Projekte.
01
Kostenmanagement
Kostenplanung, Kostenkontrolle, Forecasts und laufende Budgetsteuerung entlang aller Projektphasen.
Mehr erfahren
02
Business Intelligence & Power BI
Interaktive Dashboards, belastbare Kennzahlen und datenbasierte Entscheidungen für Ihre Projekte.
Mehr erfahren
03
RIB iTWO Consulting
Optimierung von iTWO-Prozessen, Datenstrukturen und Projektabläufen – von der Einführung bis zum Regelbetrieb.
Mehr erfahren
Nächster Schritt
Bereit für professionelle
kaufmännische Projektsteuerung?
In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Projektsituation – und zeigen konkrete Ansatzpunkte für eine professionelle kaufmännische Steuerung.